Planification labo : le message du jeudi à vos préparateurs, préparé pour vous

Jeudi, fin de journée. Vous ouvrez votre emploi du temps de la semaine suivante et vous recopiez : lundi 8h la seconde, lundi 10h le groupe de terminale, mardi 16h20 le premier demi-groupe, jeudi 15h20 le second. Pour chaque ligne, vous retrouvez de mémoire ce qu'il faudra sortir. Puis vous envoyez, pour que les préparateurs sachent quoi préparer et quelle salle vous attribuer.

Vous ferez la même chose jeudi prochain. Et le jeudi d'après.

Ce n'est pas un défaut d'organisation, et ce n'est le tort de personne. Les personnels de laboratoire sont une catégorie reconnue de l'établissement, avec leur place dans ses instances (article R421-26 du code de l'éducation). La coordination avec eux est un geste ordinaire du métier, comme la progression annuelle ou le travail avec l'équipe disciplinaire. Simplement, aucun outil ne l'a jamais touché.

Ce que coûte vraiment ce rituel

En regardant un emploi du temps réel de professeur de SVT, on trouve neuf créneaux distincts sur un cycle de semaines A et B : trois secondes, deux groupes de spécialité, trois demi-groupes de première, plus l'enseignement scientifique. Neuf lignes à réécrire chaque semaine.

Ces neuf créneaux correspondent à trois ou quatre manipulations réelles. La même liste de matériel est retapée deux fois pour les deux demi-groupes d'une classe, trois fois pour les trois secondes qui font le même TP à trois jours d'écart.

Et ce matériel ne vit nulle part. Il est dans la tête du professeur, ou sur un vieux classeur. En septembre suivant, tout est réécrit.

Le coût n'est donc pas dans la mise en forme du message. Automatiser la mise en forme aurait fait gagner cinq minutes. Il est dans la répétition et dans l'absence de mémoire.

Une manipulation, et les séances où elle a lieu

C'est le renversement de la Planification labo : l'objet que vous manipulez n'est pas la séance, c'est la manip.

Vous écrivez une fois ce qu'il faut, puis vous cochez les séances concernées. Vos deux demi-groupes du jeudi deviennent deux cases sur la même manip. Vos trois secondes, trois cases. Les séances sans besoin se replient en une ligne, et figurent quand même sur le document avec la mention « rien », parce qu'une ligne blanche est ambiguë et qu'une affirmation ne l'est pas.

Votre semaine est lue, pas recopiée. Si EvalIA est connecté à Pronote, les créneaux arrivent tels quels : horaires exacts, classes, groupes, salles, et les cours annulés en moins. Sinon, vous décrivez votre semaine une fois et elle sert toute l'année. Vous pouvez même déposer une capture d'écran de votre emploi du temps : elle est transcrite, et ce qui n'a pas pu être lu vous est signalé en clair plutôt que deviné.

Vous dictez, ou vous partez d'un document. Debout dans votre labo, vous dites ce qu'il vous faut et le texte se range dans vos rubriques. Ou vous déposez votre protocole de TP, en PDF ou en photo, et le matériel en est extrait.

Le document sort en PDF, avec votre en-tête, prêt à imprimer et à punaiser dans la salle de préparation. Ou en texte, si vous préférez le coller dans votre courriel.

Trois jeudis que ça change

Le professeur qui dédouble. Ses demi-groupes voient la même manipulation à une semaine d'écart. Aujourd'hui il l'écrit deux fois, et le préparateur ne sait pas que c'est le même montage. Demain, une manip, deux cases, et la feuille dit d'elle-même que le matériel reste en place.

Le contractuel arrivé en novembre. Il prend des classes qu'il n'a pas préparées, dans un labo qu'il ne connaît pas. Il n'a rien à retrouver de mémoire : il dépose le protocole du TP, le matériel en est tiré, et il relit avant d'envoyer.

Le professeur en juin. Il ferme son année. Son répertoire de manipulations, lui, ne se ferme pas : en septembre, la semaine de la rentrée lui proposera ce qu'il préparait à cette période l'année d'avant.

Ce que nous avons refusé de faire

Rien n'est inventé. C'est le point sur lequel nous n'avons pas transigé, parce qu'un préparateur qui sort du matériel inventé le découvre le jour du TP, quand il est trop tard. Et la deuxième fois, il cesse de lire le document.

Quand vous dictez, ce qui n'a pas trouvé sa rubrique revient affiché en clair, jamais jeté. Quand vous partez d'un protocole, chaque ligne extraite est confrontée au document : ce qui ne s'y trouve pas est écarté et vous est montré. Le modèle propose, le code refuse ce qui n'est pas là. C'est la même règle que pour la veille du programme, où le modèle trie des références réelles sans jamais en écrire une.

Le format vous appartient. Vos rubriques, vos intitulés, votre mot pour une séance sans besoin. Nous ne savons pas comment vos préparateurs lisent, vous si. Vous choisissez aussi le type de séance, cours ou TP, et c'est lui qui décide de ce qu'on vous demande de remplir : un cours n'a pas de matériel par poste.

Et vos élèves n'y sont pour rien. Ce document ne contient ni nom, ni note, ni la moindre donnée d'élève : des groupes, des horaires, du matériel. C'est ce qui le rend affichable au mur sans aucune précaution. Si vous y joignez une photo de montage, une case vous demande de confirmer qu'aucun élève n'y figure. Sans elle, le dépôt est refusé.

Le répertoire, et les années qui suivent

Chaque manipulation écrite entre dans un répertoire qui vous appartient et qui ne s'efface pas au changement d'année scolaire, comme vos barèmes et vos documents.

Le problème d'un tel répertoire n'est pas sa taille, c'est le temps : dans deux ans, un code de classe ne désignera plus personne. Il retient donc, sans que vous saisissiez quoi que ce soit, les classes avec lesquelles une manipulation a servi, utiles dans l'année, et les semaines de l'année où elle a servi, utiles d'une année sur l'autre. Vous posez son niveau une fois, et il ne périme pas non plus.

Concrètement : la semaine du 7 septembre, EvalIA vous propose d'abord ce que vous prépariez à cette période les autres années.

C'est ce qui doit faire qu'en septembre prochain, votre message du jeudi vous coûte quelques clics.

Pour qui, et où

La Planification labo est ouverte à tous les enseignants dont la discipline a un laboratoire et des préparateurs : SVT, physique-chimie, biotechnologies, biologie-écologie, ainsi que les sciences, la biologie, la chimie et la physique en Fédération Wallonie-Bruxelles. Aujourd'hui, cela représente 476 des 832 comptes d'EvalIA.

Elle apparaît dans votre menu, sous « Progression annuelle ».

Ce n'est ni une fonctionnalité d'évaluation, ni un générateur de contenu. C'est un geste du métier que personne n'outillait, et qui revient toutes les semaines.

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