Cours à distance : la classe virtuelle du ministère, rangée dans votre classe EvalIA

Quand on vous demande d'assurer vos cours à distance, souvent la veille pour le lendemain, deux questions arrivent tout de suite. Où aller pour ouvrir une visioconférence avec la classe ? Et comment les élèves retrouvent-ils le bon lien, cours après cours ?

Le ministère met à votre disposition un service fait pour ça : la Classe virtuelle d'apps.education.fr, une salle de visioconférence pour votre classe, avec salle d'attente, tableau blanc, sondages et travail en groupes. EvalIA ne la remplace pas. Il la range au bon endroit : dans votre classe, à côté de vos élèves, de leurs copies et de leur portfolio.

Une salle par classe, rangée une fois pour toutes

Dans « Mes élèves », ouvrez une classe : une ligne « Classe virtuelle » s'y trouve. Un clic sur « Installer la salle de » suivi du nom de la classe affiche le chemin à suivre :

1. Ouvrez apps.education.fr et connectez-vous avec votre compte académique, puis onglet « Ma structure », « Classe virtuelle », « Ouvrir l'application ».
2. Créez une salle permanente pour la classe. Pas un cours temporaire : son lien ne vaut que pour une séance.
3. Cliquez sur « Inviter » et, sous « Avec droits restreints », copiez « Le lien authentifié via EduConnect ».
4. Collez-le dans EvalIA et enregistrez.

C'est tout. La salle est permanente, son lien aussi : vous ne le recopiez plus de la semaine, ni de l'année.

EvalIA vérifie ce que vous collez. Le lien des modérateurs est refusé, avec un message qui dit quoi copier à la place : il donne la main sur la salle, et il n'a rien à faire dans l'espace de vos élèves. Un lien de cours temporaire est refusé aussi. Et seules les adresses de la Classe virtuelle du ministère (et de Visio-Agents, la visioconférence des personnels, qui fonctionne de la même façon) sont acceptées.

Ce que voient vos élèves

En tête de leur portfolio, une carte « Classe virtuelle » et un bouton : « Rejoindre la classe virtuelle ». Avec le lien authentifié, l'élève se connecte avec son compte ÉduConnect, celui qu'il utilise déjà pour ses services scolaires.

Sous le bouton, une phrase : « Le cours commence quand ton professeur ouvre la salle. » Elle n'est pas là pour faire joli. Tant que vous n'avez pas lancé le cours, le service affiche à l'élève que la réunion n'a pas encore été activée, et un élève qui arrive en avance croit volontiers que le lien est cassé.

Si vous avez rassemblé plusieurs matières dans un même portfolio, chaque enseignant y a sa salle, avec le nom de sa matière. La vue famille, elle, ne montre jamais ce bouton : la salle est celle de la classe.

Vos portes vers la salle

Une fois le lien enregistré, la ligne « Classe virtuelle » de la classe porte trois boutons :

• Lancer le cours : la salle s'ouvre, vous y entrez en modérateur ;
• Régler la salle : salle d'attente, micros, caméras, discussions, et renouvellement des liens s'ils ont circulé ;
• Partager avec un collègue : pour un cours en co-intervention.

Ces boutons mènent directement à la page de votre salle. Si vous n'êtes pas encore connecté à apps.education.fr, le service vous demande votre compte académique, puis vous ramène sur cette page. Et si vous utilisez Mon bureau, le créneau de la classe propose « Faire ce cours à distance » : un clic, et vous êtes dans la salle à l'heure du cours.

Pour vos autres classes, c'est encore plus court : dès qu'une de vos classes a sa salle, les autres proposent « Créer une salle » directement sur le même service, sans repasser par le portail.

Le guide pas à pas, une fois connecté

C'est là que la plupart d'entre nous hésitent : on est dans la salle, et maintenant ? La documentation du ministère est complète, avec une quarantaine de tutoriels. J'en ai tiré ce qu'on fait pour un cours à distance, avec les intitulés exacts des boutons, et je l'ai rangé dans EvalIA : « Le guide pas à pas », dans la ligne « Classe virtuelle » de chaque classe.

Il tient en quatre temps :

• Créer la salle de la classe : le nom du cours, la salle d'attente, ce que les élèves peuvent faire ;
• Donner le lien aux élèves : lequel copier, lequel ne jamais donner, comment le renouveler ;
• Pendant le cours : faire entrer les élèves qui attendent, couper les micros, montrer un document, écrire au tableau blanc, lancer un sondage, faire travailler en groupes ;
• Après le cours : fermer la salle pour tous, et ce qu'il faut savoir avant de consulter le tableau de bord d'activité ou d'enregistrer.

Chaque temps renvoie au tutoriel officiel correspondant, pour aller plus loin.

Demandez à l'Assistant

« On me demande de faire cours à distance à partir de lundi avec ma 5B, comment je fais ? » L'Assistant répond avec la marche à suivre et ouvre directement votre 5B, à la bonne ligne. Il connaît le même guide, mot pour mot : « mes élèves attendent et je ne vois personne entrer », « je voudrais faire des petits groupes de quatre » trouvent leur réponse sans quitter EvalIA.

Ce qu'EvalIA ne fait pas

EvalIA ne fait pas la visioconférence. La salle, la vidéo, l'enregistrement éventuel, le tableau de bord d'activité : tout cela reste dans le service du ministère, sous sa responsabilité. EvalIA n'appelle jamais ce service et ne lui transmet rien.

EvalIA ne sait pas qui est entré dans la salle et ne prétend pas le savoir : aucune présence n'est relevée de notre côté.

Ce qu'EvalIA garde tient en une ligne : l'adresse de la salle, rangée sur votre classe. Aucune donnée d'élève. Elle est supprimée avec la classe, et l'analyse d'impact décrit ce traitement comme le reste (ce que fait EvalIA de vos données).

La continuité pédagogique ne se résume pas à une visioconférence, et personne ne vous demande d'en faire une par heure de cours. Mais le jour où vous en avez besoin, votre salle est déjà là, dans votre classe, et vos élèves savent où la trouver.